INFORMATIVA PRIVACY
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nostra politica di protezione dei dati garantisce che i dati personali vengano
utilizzati esclusivamente per la sola gestione degli ordini e quindi per la
spedizione dei prodotti ordinati, per le comunicazioni relative ad ordini,
resi, recessi, pagamenti e fatturazione.
Garantiamo inoltre che gli indirizzi e-mail forniti non verranno
mai divulgati a terzi ma esclusivamente utilizzati per l'invio di newsletter e
promozioni relative alla nostra attività.
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forniti da maxitaglie s.r.l. saranno trattati nel rispetto delle disposizioni
di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati
personali (“Codice della Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
(in seguito, “GDPR”).
maxitaglie s.r.l., con sede legale in Via degli Scipioni 268/a 00192 Roma CF e P.IVA 14490651008 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del
trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in
seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in
seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le
finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio,
nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti
bancari e di pagamento)- in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei
comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del
Titolare.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c)
Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di
Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e
fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad
esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di
difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130
Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici,
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o
servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla
qualità dei servizi;
- Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo
inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4
Codice Privacy).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo
delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario
per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla
cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni
dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di
cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità
di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di
sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo,
istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili esterni del trattamento.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a),
b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di
vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per
la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità
dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari
del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno
dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di
rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
3
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è
invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare
successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non
potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario
inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto
ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7
Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che
La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b)
delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante
e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o
posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato,
esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione
anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21
GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché
il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a maxitaglie s.r.l. - Via degli scipioni
268/a 00192 Roma;
- una e-mail all’indirizzo maxitaglie@legalmail.it
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è maxitaglie s.r.l.. con sede legale
in Via degli scipioni 268/a 00192 Roma, nella figura di Luciana di Nepi
Responsabile dei dati personali (RDP).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
COOKIE POLICY
CHI SIAMO E COSA FACCIAMO DEI TUOI DATI PERSONALI
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Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: email info@pitran.it
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I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
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FINALITÀ SECONDARIE
Comunicazione a terzi e destinatari
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Sicurezza informatica
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Dove
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Quanto tempo
Ti invitiamo a prendere visione dei termini di conservazione dei dati personali come sopra indicati.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
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Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo ################################.
COME E QUANDO PUOI OPPORTI AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI
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A CHI PUOI PROPORRE RECLAMO
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.